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1.1.1 依据已有节点计划及合同示范文本约定付款条件,分业态、分科目编制《进度节点、付款比例表》,此表为月度成本支出提供相关依据,需与节点计划及合约约定一致且涵盖所有成本科目;
1.1.2 依据已编制完成《进度节点、付款比例表》,编制《成本支出明细表》,按照目标成本已有科目,分月度安排付款计划,已发生费用按实际发生金额直接录入;
1.1.3 依据已编制完成《成本支出明细表》,编制《支出汇总表》,支出汇总为财务部提供主要支出数据;
1.1.4 与财务确认已完成支付的金额,填入编制期前已支付中。流程关系如图:
1.2.2 财务部规划贷款等其他财务费用收支,同时对收支进行汇总,进而得到项目整体现金流。
交地后开始,按季度(每季度最后一月 15 日)、年度(每年 12 月 15 日)或集团
6.1 前置条件:项目基本节点计划已编制,由项目公司工程部完成,并经项目管理中心计划部审批确认;
6.2 制度流程:项目公司工程部-项目公司营销部-项目公司成本部-项目公司财务部-项目公司工程副总-项目公司营销副总-项目公司成本副总-项目公司财务副总-项目公司CEO-商业地产项目管理中心(计划部、营销部)-成本控制部-商业地产财务部;
7.1.1 《进度节点、付款比例表》:分科目分业态编制,保证支出汇总表编制时有据可查;
7.1.2 《成本支出明细表》:分科目支出需与目标成本一致,既复核栏为 0;
7.2.2 收入=出售的收益+总部往来收入+总部往来支出+总部计划内临时往来+总部计划外临时往来+其他往来净收入+税收返还收入+开发贷收入+经营贷收入+其他收入;
10.2 成本部分支出编制至《酒店开办费》及预备费,以下科目(销售费用、财务费用、税金等毋须编制);
10.3 目前现金流系统已上线,编制或更改时,均需由系统下载后再编制才能上传成功;
10.4 遇到有科目成本已发生,实际金额与目标成本不一致时候,依据审批文件通过成本支出明细表中 H 列(预计超支节余)调整,否则会导致复核有误。
11.1 编制完成后,联合营销、财务核对确保现金流可行,如有问题及时作出调整,避免上报集团后才察觉缺陷而返工;
1.1.1在目标成本现场审核前,在《成本表》中应将原可研成本做复核,以便进行差异对比、并相应完善《差异分析表》;
1.1.2将最新版董事长签批总图指标与《规划指标一览表》中面积指标做复核, 注意配套物业面积的归属原则;
1.1.3对《成本表》中的工程成本科目进行成本复核修订,并将计算方式或依据文件对应修改;
1.1.6检查《单体建安造价》、《单体综合造价》、《投资计划表》表是否复核无误;
1.1.7整理完成项目遗留问题清单,并进行持续跟踪;(完成目标成本现场审核工作)
1.1.8工程成本经审核并最终确认后,将《规划指标一览表》、《销售计划》、《投资计划表》及计划部审定的《项目经营期、奖金方案》发商业地产财务部,完成非工程类成本复核;
1.1.9将财务部反馈的《费税测算表》中非工程类成本录入进成本表中,并检查数据是不是闭合;
1.1.10完善项目控制经营决策文件附件及审批单,进入决策文件会签流程。
现场复核项目目标成本时,重点审核下述内容(资料审核+现场复核):资料审核:
1.2.2.1 办理“六证”所需要的缴费清单及相应政府及行业颁布文件是不是已经废止、更新,应关注对于同类型收费项目是不是真的存在国家、省、地市不同的文件差异;
1.2.2.2 各项缴费的目的、费用承担方及成本计入原则、收费模式及惯例(垄断、议价、招标)、缴费现行标准;
1.2.2.3 重点对人防报建、物业维修基金、劳保统筹、产权交易费、增容费的审核;
对前期咨询费、施工图设计费、各项设计收费标准、规划院标准、临水临电费等重点审核。
1.2.4.1 场地交付条件、地基及基础工程工程量测算是不是合理、是否与图纸、地勘报告及项目真实的情况相符、综合单价是否严格执行总包开工当月价格、钢筋、砼二次调差计算是不是合理、降水周期考虑是不是合理;
1.2.4.2 整体的结构及粗装修测算,是否按照集团模板,是不是满足设计限额指标、是否与人防设计的具体方案相符、是否考虑总高度、结构及形式、层高、转换层、避难层等对指标的影响、是否合理考虑钢筋、砼调差对价格的影响、是否考虑当地常规施工做法、集团设计标准与总包清单子目的差异对指标的影响;
1.2.4.3 窗地比、墙地比、外栏板长度、外廊装修面积、采光顶开启率、当地外保温防火级别、毛坯住宅公共区域面积等;
6.1.1.2 市政基础设施配套费、土地契税、土地使用税、交易费、登记费的现行收费文件或缴费证明等;
6.1.2.1 报批报建费:交易中心手续费、产权交易费、人防报建、劳保统筹、物业维修基金、散装水泥、墙改基金、白蚁防治、产权登记、道路占用、防雷检测、消防设施检测、室内环境检验测试、施工图审核等各项费用的现行收费文件、合同台账或缴费证明、人防效益分析报告及各项可竞争费用的报价单等;
6.1.2.2 增容费:水、电、燃气、热力增容费的现行收费文件、按户缴费户数统计表、供电部门批复的供电方案、冷热源方案等;
6.1.3.1 勘探丈量费、施工图设计、人防设计、建筑面积丈量、交通、环境评估、日照分析等费用的合同台账或现行收费文件等;
6.1.4.1 地基与基础工程的图纸及测算、桩基、支护方案经济分析、总包合同及工程量清单;
6.1.4.2 地下、地上整体的结构及粗装修费用的指标分析及测算;注意不计容面积的成本不得遗漏;
6.1.4.3 门窗工程:住宅、公寓、普通写字楼的窗地比、住宅外栏板长度、住宅及公寓户门统计、防火门及防火卷帘的测算;
6.1.5.1 室内水暖气电管线设备、空调进气通风及安装、消防联动控制系统、弱电系统等机电设计指标复核及费用测算;
6.1.5.4 报建不能满足规定的要求时,需建机械停车位数量;(提供地下车库的停车位排布图或规划验收文件)
6.1.6.1 室外给排水系统、采暖系统、燃气系统、高低压电力系统、消防联动控制系统、通讯有线电视系统等的费用测算;
6.1.7.1 住宅区域、酒店区域、商业区域、独立写字楼、室外步行街等业态的绿化及道路铺装面积测算;
7.1 项目公司成本部应以目标成本表模板为依据,按照目标成本现场审核资料清单要求,逐项落实各科目成本,有理有据的进行测算,完成目标成本现场审核准备工作。
7.2 成本控制部依据集团要求,完成目标成本现场审核工作,并持续跟踪落实现场审核遗留问题,确保在项目交地日后 180 天确定目标成本中工程类成本,最终会同财务部审定的非工程类成本,形成目标成本,由董事长批准。
10.1 目标成本现场审核的前提是不是具备、时间是不是能够满足集团模块化要求;
10.2 与政府签订的“项目合作协议、招商协议或合同(含补充协议)”中的费用减免及税收返还等优惠条款
1.1 项目公司成本副总一定得完成以下工作后,才可开始项目经营决策文件会签:
1.1.1 目标成本表中的《xx 项目规划经济技术指标》必须由项目公司规划副总签字确认;
1.1.2 目标成本表中的《xx 项目销售计划表》必须由项目公司营销副总签字确认;
1.1.4 目标成本表中的《xx 项目资本预算表》必须由项目公司成本副总签字确认; 1.1.5《项目经营决策文件会签页》必须有项目公司CEO签字确认;
1.2 为避免项目公司决策文件在签署时的错漏遗失,在集团领导会签流程以前, 应请相关各部门指定审核人提前进行审核,并在相关纸质表单上签字确认:
1.2.1 规划院由项目负责人及主管副院长在《xx 项目规划经济技术指标》上签字确认;
1.2.2 营销部由销售计划负责人及部门总经理在《xx 项目销售计划表》上签字确认;
1.2.3 计划部由计划负责人及部门总经理在涉及经营期和项目奖金的表单上签字确认;
1.2.5 酒店公司成本副总及总经理在《xx 项目酒店成本计划表》上签字确认;
1.2.6 成本控制部目标组项目负责人及分管副总在《xx 项目投资计划表》和《xx 项目成本计划表》签字确认;
商业地产规划院、商业地产项目管理中心营销部、计划部、、商业地产财务部、集团财务管理中心、成本管理中心、审计中心
6.2 制度流程:项目公司CEO-成本控制部-商业地产规划院-商业地产项目管理中心(计划部、营销部)-商业地产财务部-集团财务管理中心-集团成本管理中心
8.1 《项目经营决策文件》签确 30 天内完成《项目经营目标管理责任书》;
6.1.2 工程部提供项目(持有物业及销售物业)的建设工期及节点、项目计划执行书;
项目公司编制并上报—计划部审核—主管项目副总裁签署—计划部、财务部、审计部、成本控制部、投资管理中心、项目公司备案
经营目标管理责任书是项目实现各项指标的公司指令性文件,是项目公司过程、结束后考核项目公司的依据文件。
如项目开发环境出现重大变化,或经营策略进行重大调整时,可对经营目标进行相应调整。
10.2 要求必须按持有物业、销售物业分别填列,持有物业或销售物业如存在多个分期且经营期不同,则应分开填列;
上述两个台账为日常流水台账(合同及无合同费用编号应连续、唯一,不得遗漏);以此为基础表,《项目合同台账》中加入“实际结算金额”列并由项目成本副总进行审核。《项目无合同费用台账》由成本经理与财务部核对后,由财务副总审核。1.1.1《合同台账》、《无合同费用及付款台账》中实际结算金额的复核。
u 其中小于 100 万的工程合同的“实际结算金额”须与项目公司二审确认书金额一致;
u 大于等于 100 万的工程合同的“实际结算金额”须与集团四审审批单金额一致;
u 成本部与财务部核对完成后的《项目合同台账》、《项目无合同费用台账》由项目公司成本副总、财务副总共同签字确认,作为工程结算复核报告附件。
u 在台账中插入列:“成本科目”、“持有物业金额”、“销售物业金额”共三列,其中“持有物业金额”应细分至“购物中心金额”、“酒店金额”及“其他持有物业金额”。
u 各个合同、无合同均可以对应至少一个成本细项科目,并在“成本科目”列进行定义(直接引用复核台账中的各级成本科目单元格,因目标成本科目划分与实际招标结算口径有区别,建议归属为建造成本的合同及无合同费用科目直接选择二级/三级科目,不再划分业态)。其中土地费用、行政事业性收费、前期工程准备费必须引用三级成本科目。
u 单个合同如涉及多个成本科目,一定要进行拆分,并保证分拆科目归属及分拆金额无误。
u “结算金额”应按照发生原则按实归入“购物中心金额”、“酒店金额”、“其他持有物业金额”和“销售物业金额”四列。对结算金额确需拆分到持有物业和销售物业时,应按实际金额进行分拆或按照合理分摊原则进行金额分摊。分摊原则如下:
※ 按照实际金额分拆:对同时涉及持有物业和销售物业的合同,如在结算清单中可以分业态进行分拆,则必须按实分拆;
《预留费用明细表》是根据项目结算复核时项目公司未完成项目,对后期缴费、整改等需要预留的费用进行预测、预留。预留费用应按实际进行预估,列出预留项目的名称和金额。
1.3 《工程成本结算复核台账》编制1.3.1《工程成本结算复核台账》构成
u 在决策文件目标成本列后插入“调整后目标成本”“复核实际成本”、“实际合同成本”、“实际无合同成本”、“持有物业成本”、“销售物业成本”及“成本差异” 七列。
※ “调整后目标成本”=决策文件目标成本+调整金额(集团签批文件+超支预警);
使用 SUMIF 公式,对《项目合同台账》、《项目无合同费用台账》与《工程成本结算复核台账》中一致的成本科目项,将《项目合同台账》、《项目无合同费用台账》中“实际结算金额”、“实际缴费金额”、“持有物业金额”及“销售物业金额”导入到《工程成本结算复核台账》中的“实际合同成本”、“实际无合同成本”、“持有物业成本”及“销售物业成本”列汇总计算。
1.3.3 对《工程成本结算复核台账》中的“实际合同成本”、“实际无合同成本”“持有物业成本”及“销售物业成本”与《项目合同台账》、《项目无合同费用台账》做复核,确保数据闭合。
1.3.4 将《预留费用明细表》中的成本预测金额导入到《工程成本结算复核台账》中预留费用行。
1.3.5 利用《工程成本结算复核台账》中“成本差异”列,即可得出项目结算复核二级和三级科目成本节超情况。
u 经济技术指标对比表:以决策文件面积表为基础表,对测算指标和结算指标进行对比。
u 一级、二级成本科目工程结算表:须以《工程成本结算复核统计表》的《工程成本结算复核台账》中数据来进行引用,不得手工录入。
按照集团下发模板要求,将上述表格中数据导入,并对“行政事业型收费” 及“前期工程准备费”中节余或超支大于 20 万的成本科目进行缘由分析;对“主体建筑工程”、“主体安装工程”、“社区管网工程”、“园林景观工程”中节余或超支大于大于 50 万的成本科目进行缘由分析,形成最终工程结算复核报告。
按照集团下发模板要求,对项目结算金额进行数据统计、指标计算,并填写技术经济指标统计表及安装工程指标统计表
对项目公司日常成本动态表中土地费用、行政事业性收费、前期工程准备费已经按目标成本细分至三级成本科目时,可优先采用方法二,即将成本动态表《成本动态台账》中的“当前预期实际成本”列,按照方法一对结算金额的拆分原则, 拆分为持有物业成本和销售物业成本,从而进行成本差异分析。其余原理和步骤同方法一。
两种方法的比较:相较方法一,方法二可以省去选择合同成本科目及汇总计算实际结算成本的步骤,利用成本动态表的科目和成本汇总求和公式自动得出项目实际成本。但相较于方法一,方法二要求项目公司成本动态表中的土地费用、行政事业性收费、前期工程准备费已经按目标成本细分至三级成本科目,否则就没办法进行细项超支节余分析。
另外:【对其他建造成本(主要指:主体建造装修及安装科目)的超支结余分析, 由于目前成本动态表集团没有要求将成本科目细分至三级(即使拆分至三级科目也是以业态进行拆分),故对“主体建造装修及安装科目”的成本超支节余分析, 项目公司应根据自身的需求对影响成本的各项因素:诸如建造标准、单方含量、价格等展开做多元化的分析,以便《工程结算复核报告》中对超支节余原因的分析、总结】
开始时间:结算复核开始时间为项目开业,以便在结算过程中可根据集团结算复核的要求对结算数据来进行整理、统计。
结束时间:结算复核完成时间为现场审核完成后一个月,原则不超过最后一个单体建筑入伙之日后 3 个月。
7.1 《工程成本结算复核统计表》:数据与决策文件、项目实际结算合同台账、无合同费用台账数据闭合。其中合同台账及无合同费用台账应由成本副总、财务副总共同签确。
7.2 《技术经济指标统计表》:参照集团模板进行编制,保证填写完整、数据准确。
7.3 《安装工程指标统计表》:参照集团模板进行编制,保证填写完整、数据准确。
7.4 《工程结算复核报告》:工程成本对照表须以《工程成本结算复核统计表》的
《工程成本结算复核台账》中数据来进行引用,不得手工录入。对目标成本做多元化的分析时,其中应对“行政事业性收费”及“前期工程准备费”中节余或超支大于 20 万的成本科目进行缘由分析;对“主体建筑工程”、“主体安装工程”、“社区管网工程”、“园林景观工程”中节余或超支大于大于 50 万的成本科目进行原因分析。
8.1 复核项目工程成本的实际超支、节余情况,对项目是否实现决策文件的成本目标作出判断;
8.2 总结项目实际结算指标,并对超支、节余情况做分析,用于指导后续项目成本控制工作及目标成本的修订。
10.1 合同结算金额和无合同费用的核对、确认,这是保证结算复核数据闭合的关键!
10.2 目标成本确认:调整后的目标成本应为决策或补充决策文件中目标值+集团签批文件中的目标成本调整值+超支报警流程审批的目标成本调整值。
10.3 合同及无合同费用归属的成本科目:成本科目选择的正确与否,直接影响对科目超支、节余原因的分析、总结及对项目公司的考核。
10.4 持有物业成本、销售物业成本的分拆:应按照发生原则将实际结算金额按实计入“购物中心金额”、“酒店金额”、“其他持有物业金额”和“销售物业金额”。对结算金额确需拆分到持有物业和销售物业时,应按实际金额进行分拆或按照合理分摊原则进行金额分摊。对结算金额的分拆可通过投资计划表中持有物业和销售物业目标成本拆分比例校核,防止较大偏差,进而影响对决策文件中的经营指标的考核。
每年 9 月 1 日启动下一会计年度盈利预测编制工作(含季度预测、半年度预测、年度预测)
6.1.2 营销部根据项目开发计划完成整个项目的销售推盘计划,完成销售及回款计划的编制。
8.1 项目盈利预测作为集团判断各个项目盈利情况的指导性文件,为集团经营决策提供支持;
8.2 利润指标是集团重要指标,是集团重大决策的核心数据。做好年度盈利预测工作,可动态跟踪集团利润指标,并可及时作出调整、预警。
10.1.1 项目本年度无开业或入伙计划时:项目成本为可研成本或决策文件作为数据的基础来源;
10.1.2 项目开业年或入伙年:项目成本为项目结算及预估实际成本,尽量取得结算文件:对于没办法取得结算文件的,应合理预估成本,预估金额尽可能准确并提供计算依据;对于因工程进度原因暂没办法取得结算文件的,应取得其他部门相关支持文件
10.2.1 提供数据真实、准确、完成,避免缺项、漏项、甩项,尤其在开业年,切记不要将过多的争议成本事宜分摊至后期销售物业,否则将会影响利润指标;
10.2.2 分配原则:各项目的受益对象应仔细甄别,准确界定成本收益对象的范围, 依据相关支持文件能直接确定归属对象的,应直接计入该成本核算对象,不能直接归属的共同成本,采取了合理标准和流程分配计入相关成本核算对象,重要原则为谁收益谁分配
10.3 盈利预测主要负责部门为财务部门,成本需及时配合财务部完成动态成本变化/结算进度的跟进及核对,保证成本归集的及时、准确和完整,牵头完成建安成本分配,并根据上市核算要求做必要的调整;
10.4 当实际经营情况变化,导致预计可实现盈利与已经确定的盈利预测指标差异率大于±5%(含)且差异额大于±1000(含)万元时,必须预警;
10.5 盈利预测应结合项目真实的情况,逐项分析影响利润的各项因素,跨年度、整项目考虑全部节点,格外的注意土地成本的分配、回迁房核算、地下室相关收入和成本的核算、利息资本化、政府补助、土地增值税清算计提、共同成本的分摊、成本费用的区分及归属年度确认等核心问题的核算处理